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    規章制度

    《紹興文理學院學報》編輯部工作規范

    2016年04月25日 11:27 wlxb 點擊:[]

    《紹興文理學院學報》編輯部工作規范

    總則

    1.遵守國家憲法、法律、法規和學校的各項規章制度;認真執行國家新聞出版廣電總局、浙江省新聞出版廣電局頒發的各項法規和標準。

    2.堅持“質量立刊,發展興刊,特色強刊”辦刊宗旨,努力向國內外傳播學校的科研成果。

    3.編輯部工作人員應勤奮工作,團結協作,保質保量完成出版目標和上級分配的各項工作。

    4.以稿件質量為取舍標準,對待作者無親疏。尊重著名作者,不薄新作者,善于發現和扶植青年作者。處理退稿時盡量保護作者繼續投稿的積極性。

    5.編輯加工應精雕細刻,切忌粗枝大葉。對來稿進行較大改動時,必須取得作者的同意。

    6.實行雙向匿名制評審,編輯應認真閱讀審稿人的意見,審稿人應對作者保密。審稿人的意見與編輯不同,或和作者意見相悖,應找有關學科領域權威裁決或由主編決定。

    7.建立閱評和定稿會制度,相關紙質文檔立案存檔。

    8.編輯應積極參加行業業務培訓,不斷提高編輯業務水平,完成新聞出版總署《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》的相關指標。

    組稿審稿制度

    一、 組稿

    組稿是根據本刊的宗旨和選題計劃,是保證刊物特色和學術質量的前提。組稿是編輯的首要任務,一般組稿率不低于30%。具體操作應遵循以下原則。

    1.稿件必須符合辦刊宗旨和選題范圍,無政治問題和符合保密制度。

    2.稿件必須有較高的學術水平或應用價值。國家社科基金、國家自科基金課題等應優先組稿。

    3.組稿應著重反映本校的重點學科和本刊特色。

    4.編輯應與所負責的院、系教師建立經常性聯系,完成年度分配組稿計劃和內容,保證稿源的質量和數量。

    5.編輯部建立編輯組稿責任制,與編輯工作實績相聯系。

    二、審稿

    1.堅持規范的初審、復審、終審三審制和復審雙向匿名審稿制。

    2.審稿內容重點把握內容與形式兩方面審查。

    內容審查:①內容是否有政治性錯誤和失密現象,有無創新或有無重大的實用價值。②數據是否可靠。③結論是否正確。④邏輯是否嚴密。

    形式審查:①體例格式是否符合規范,是否有抄襲、一稿多投等問題。②結構是否完整,層次是否清晰。③文字是否簡潔、通順,無歧義。④量、單位和符號是否符合標準和規范。⑤公式是否正確、簡明。⑥圖表是否科學、美觀和規范。⑦英文翻譯、參考文獻錄著等項目是否齊全,書寫格式是否規范。

    3.審稿程序

    (1)初審

    初審時,編輯應按上述審稿內容對稿件作出退留判斷。送審稿重復率要求在15%以下。

    下列稿件應作退稿處理:①不符合本刊宗旨和選題范圍。②無新意,重復前人工作。③同類稿件過多而內容貧乏。④觀點模糊,邏輯混亂。⑤重復率超過30 %。

    (2)復審

    編輯選擇的審稿人應具備下述條件:①本刊編委會學術委員,或在學科領域有相當造詣。②學風嚴謹公正,有較高洞察力。③審稿及時,不拖延。④身體健康,有精力。

    專家復審的內容有:①是否有學術創新價值和應用價值;②結構是否完整,邏輯是否嚴密;③摘要、圖表、數據、公式、符號、計量單位是否準確規范。

    審復專家應提出明確的處理意見:①推薦發表。②建議發表。③修改后發表。④改后重審。⑤改論點補白用。⑥推薦他人審。⑦不宜發表等。

    (3)終審

    主編承擔稿件的終審工作。終審內容與初審、復審相同。

    三、閱評與定稿會制度

    1.閱評一期一評,提前一周送閱評專家。

    2.定稿會一期兩次,第一次定目錄,一般定于出版月的上旬;第二次定簽發,一般定于出版月中旬。做好相關數據的統計工作,由主編簽字付印,紙質文檔一并存檔。

    四、執行編輯后續工作

    1.當期編輯在出版后7個工作日內,負責向四大文摘、微信平臺推薦本期重點文摘全文和摘要。

    2.擬定當期稿費、審稿費等費用表,寄發當期作者樣刊稿酬,核準報銷印刷費、郵資費等。

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